Amix Nutrition : une facturation Shopify conforme pour la filiale française
Amix Nutrition, marque de nutrition sportive dont la maison mère est en Espagne, avait besoin que sa filiale française retrouve chaque facture au bon taux de TVA. Agence Liquid a mis en place en 15 jours un module de facturation relié au logiciel comptable.
À propos d'Amix Nutrition
Amix Nutrition est une marque de nutrition sportive dont la société mère est basée en Espagne. Son catalogue couvre les protéines, la créatine, les acides aminés, les pré-entraînements, les glucides et gels, mais aussi des compléments santé, des barres et de l'équipement. La marque indique développer ses produits dans ses propres laboratoires.
En France, Amix Nutrition est représentée par une filiale, qui vend en ligne sur une boutique Shopify. Cette organisation entre deux pays a une conséquence directe sur la gestion quotidienne : la filiale française doit tenir une comptabilité conforme aux règles françaises.
Fiche projet
- Secteur : Santé & Bien-être
- Expertise : Intégration comptable
- Localisation : France et Espagne
- Début du projet : Janvier 2024
- Durée : 15 jours
- Forfait Shopify : Grow
- Site : Voir le site Amix Nutrition
Technologies
Le contexte : des factures à retrouver au bon taux de TVA pour la filiale française
La filiale française devait récupérer les factures de ses commandes au bon taux de taxe, puis les importer dans son logiciel comptable français. Or plusieurs produits relevaient de taux ou de dérogations de taxe différents, ce qui compliquait chaque export.
Pour une équipe comptable, une facture au mauvais taux, c'est une écriture à corriger à la main. José, de la filiale France, a confié ce chantier à Agence Liquid, qui l'a mené en 15 jours, en janvier 2024.
Les enjeux du projet Amix Nutrition
Le projet était avant tout un projet de fiabilité. Trois enjeux le structuraient.
Appliquer le bon taux à chaque produit
Chaque produit devait être rattaché au bon taux de taxe, dérogations comprises, pour que les factures soient justes dès leur création.
Retrouver toutes les factures dans Shopify
Chaque commande devait disposer de sa facture, accessible depuis Shopify et depuis le reçu envoyé au client.
Simplifier l'import comptable
Les factures devaient pouvoir être exportées au format attendu par le logiciel comptable de la filiale française.
Notre mission pour Amix Nutrition, étape par étape
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Analyse des taux et des dérogations
Nous avons recensé les produits concernés par des taux ou des dérogations de taxe différents.
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Collections par groupe de taxe
Nous avons créé des collections par groupe de taxe pour fiabiliser les taux appliqués à chaque produit.
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Module de facturation
Nous avons mis en place un module de facturation avec Order Printer Pro, avec un lien vers la facture dans le reçu de commande.
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Intégration des dérogations et export
Les dérogations de taxes ont été intégrées, puis le format des factures aligné avec l'import dans le logiciel comptable.
Les fonctionnalités développées sur Shopify
Des factures accessibles depuis le reçu de commande
Grâce à Order Printer Pro, chaque reçu de commande contient un lien vers la facture. Le client la retrouve facilement et l'équipe aussi.
Des collections par groupe de taxe
Regrouper les produits par taux de taxe dans des collections permet d'appliquer les bons taux de façon fiable, y compris quand de nouveaux produits sont ajoutés.
La prise en compte des dérogations de taxes
Les produits relevant d'une dérogation sont traités à part, pour que la facture reflète exactement la taxe applicable.
Les résultats pour Amix Nutrition
En 15 jours, la filiale française d'Amix Nutrition a retrouvé dans Shopify toutes ses factures de commandes, au bon taux, prêtes à être importées dans son logiciel comptable.
La comptabilité de la filiale s'en trouve simplifiée, avec moins de corrections manuelles. José se dit très satisfaite du travail, et souligne le professionnalisme et la réactivité de Thomas.
L'avis du client
★★★★★
« Très satisfaite du travail de Thomas. Très professionnel et agréable et vous répond immédiatement si vous avez des questions. Je le recommande. »
José, filiale France d'Amix Nutrition
Avis client du 24 février 2025 · Applications et intégrations sur mesure
Questions fréquentes sur le projet Amix Nutrition
Qu'a réalisé Agence Liquid pour Amix Nutrition ?
Agence Liquid a mis en place un module de facturation avec Order Printer Pro, intégré les dérogations de taxes et créé des collections par groupe de taxe, pour que la filiale française retrouve ses factures au bon taux.
Peut-on gérer plusieurs taux de TVA sur Shopify ?
Oui. Pour Amix Nutrition, les produits ont été regroupés en collections par groupe de taxe, et les dérogations ont été intégrées pour appliquer le bon taux à chaque produit.
Comment relier les factures Shopify à un logiciel comptable ?
Les factures générées avec Order Printer Pro ont été mises au format attendu par le logiciel comptable de la filiale française, pour faciliter leur import.
Combien de temps a duré le projet ?
Le projet a duré 15 jours, en janvier 2024.
En résumé
En 15 jours, Agence Liquid a fiabilisé la facturation Shopify de la filiale française d'Amix Nutrition : factures au bon taux de TVA grâce à des collections par groupe de taxe et aux dérogations intégrées, lien vers la facture dans le reçu et import simplifié dans le logiciel comptable.
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