Connecter Shopify à SAP Business One : produits, stock et commandes synchronisés
SAP Business One est l'ERP de SAP destiné aux PME. Le connecter à Shopify permet de synchroniser la base produits et le stock vers la boutique, et de faire redescendre les commandes dans l'ERP sans ressaisie. Chez Agence Liquid, agence Shopify à Toulouse et Paris, nous avons mené cette intégration pour Maison Victor lors de sa migration de PrestaShop vers Shopify. Voici notre méthode.
Qu'est-ce que SAP Business One ?
SAP Business One (souvent abrégé SAP B1) est un progiciel de gestion intégré pensé pour les petites et moyennes entreprises. Il centralise la comptabilité, les achats, les ventes, la gestion des stocks et des articles, et la relation client. Dans beaucoup d'entreprises, c'est lui qui fait foi pour les références produits, les prix et les quantités disponibles.
Shopify ne se connecte pas nativement à SAP Business One. L'intégration passe par un connecteur (solution du marché ou développement sur-mesure) qui fait dialoguer les deux systèmes dans les deux sens.
Pour qui connecter Shopify à SAP Business One ?
L'intégration concerne les entreprises qui gèrent déjà leur activité dans SAP Business One et qui vendent en ligne : distributeurs, grossistes, fabricants, enseignes avec un catalogue large et un stock partagé entre plusieurs canaux. Sans connexion, l'équipe ressaisit les commandes et met à jour les stocks à la main, avec un risque d'erreur et de survente.
Plus le catalogue est important et plus les canaux sont nombreux (boutique, marketplaces, magasin), plus la synchronisation automatique devient indispensable.
Ce que permet une intégration Shopify / SAP Business One
Base produits synchronisée
Les articles créés et mis à jour dans SAP Business One alimentent Shopify. L'ERP reste la référence pour les codes articles et les informations de gestion.
Stock à jour en continu
Les quantités disponibles dans SAP sont envoyées vers Shopify, ce qui limite les ventes de produits en rupture.
Commandes redescendues dans l'ERP
Chaque commande Shopify est transmise à SAP Business One avec ses lignes, le client et la livraison, pour la préparation et la facturation.
Canaux multiples réunis
Les commandes issues de marketplaces importées dans Shopify, par exemple avec Lengow, suivent le même chemin vers SAP.
Ce que la connexion améliore concrètement
- La fin de la double saisie des commandes entre la boutique et l'ERP.
- La fiabilité du stock affiché en ligne.
- La rapidité de traitement des commandes par les équipes logistiques et comptables.
- La cohérence des données produits entre tous les canaux de vente.
Notre méthode pour connecter Shopify à SAP Business One
-
Définir qui fait foi
Pour chaque donnée (article, prix, stock, client, commande), nous décidons quel système est la référence et dans quel sens circule l'information.
-
Aligner les références
Les codes articles SAP sont associés aux produits et variantes Shopify. Sur un gros catalogue, c'est l'étape la plus longue, que nous outillons avec Matrixify.
-
Choisir et paramétrer le connecteur
Nous retenons la solution adaptée au volume et aux flux, puis nous paramétrons les correspondances : champs, entrepôts, modes de livraison, moyens de paiement, taxes.
-
Tester les flux de bout en bout
Création d'article, variation de stock, commande simple, commande multicanale, annulation : chaque scénario est vérifié dans les deux systèmes avant la mise en production.
Ne sous-estimez pas le temps d'intégration. Sur un projet comme Maison Victor, la connexion à l'ERP demande plus d'attention que la boutique elle-même. Préparez des références articles propres dans SAP avant la migration, impliquez votre intégrateur SAP dès le début, et prévoyez une phase de tests en conditions réelles avant la bascule.
Le conseil d'Agence Liquid
Nos projets Shopify avec SAP Business One
Nous avons connecté Shopify à SAP Business One pour Maison Victor, épicerie fine en ligne, lors de sa migration de PrestaShop vers Shopify.
Notre avis sur l'intégration Shopify / SAP Business One
Connecter Shopify à SAP Business One est un projet structurant, qui transforme la boutique en vrai canal de l'entreprise. Chez Maison Victor, la base de plus de 5 000 produits et le stock sont synchronisés depuis SAP, et les commandes, y compris celles d'Amazon remontées par Lengow, redescendent dans l'ERP.
C'est une intégration qui demande de la méthode et de la coordination entre l'agence Shopify et l'intégrateur SAP. Bien préparée, elle supprime la double saisie et fiabilise toute la chaîne de vente. Nous accompagnons aussi d'autres connexions ERP, comme Sage 100 Comptabilité pour Cire Lafitte ou l'ERP AGI pour Maison Lascours.
Questions fréquentes sur l'intégration Shopify / SAP Business One
Peut-on connecter Shopify à SAP Business One ?
Oui, via un connecteur qui synchronise les produits et le stock de SAP Business One vers Shopify et fait redescendre les commandes Shopify dans SAP. Agence Liquid l'a mis en place pour Maison Victor.
Quelles données synchroniser entre Shopify et SAP Business One ?
En général : les articles, le stock et parfois les prix depuis SAP vers Shopify ; les commandes et les clients depuis Shopify vers SAP. Le périmètre se définit au début du projet.
Shopify a-t-il un connecteur natif avec SAP Business One ?
Non, il n'existe pas de connexion native. L'intégration passe par un connecteur du marché ou par un développement sur-mesure.
Peut-on faire remonter les commandes Amazon dans SAP via Shopify ?
Oui. Pour Maison Victor, les commandes Amazon sont importées dans Shopify avec Lengow, puis transmises à SAP Business One comme les autres commandes.
Découvrez d'autres technologies que nous intégrons
- Lengow : marketplaces et commandes Amazon dans Shopify
- Matrixify : Matrixify Shopify : import, export et migration
- Shopify Flow : Shopify Flow : automatisations par Agence Liquid
- LE Store Migration : LE Store Migration (LitExtension) : migrer vers Shopify
Intégration & accompagnement
Un projet d'intégration sur Shopify ? Parlons-en.
Installation, paramétrage, migration ou développement sur-mesure : réservez un appel découverte offert avec un expert Shopify. Nous analysons votre besoin et vous recommandons les bons outils, sans engagement.
- Création, migration et refonte Shopify
- Accompagnement de A à Z par une équipe dédiée
- Agence Shopify à Toulouse et Paris